Herzlich Willkommen
Virtuelle Assistenz für Bewerbermanagement, Organisation & Business Support
Stephanie Schwippert – VA & Karriereexpertin
Ich unterstütze kleine und mittlere Unternehmen mit professioneller virtueller Assistenz – insbesondere im Bewerbermanagement, im administrativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement nach AZAV.
Sie möchten Bewerbungen effizient bearbeiten?
Ihnen fehlt die Zeit für E-Mailpflege, Terminorganisation oder Follow-ups?
Oder Sie benötigen Unterstützung bei der Dokumentation für Ihre AZAV-Zertifizierung?
Dann gewinnen Sie mit mir Zeit, Struktur und Entlastung im Alltag!
Meine Schwerpunkte:
Bewerbermanagement
Ausschreibungen · Pre-Screening · Kommunikation · Interviewkoordination · Onboarding
Assistenz & Backoffice
Kundenservice · E-Mail- & Kalenderpflege · Organisation · Recherchen · Dokumentation
Qualitätsmanagement im AZAV-Kontext
Pflege von Nachweisdokumenten · Unterstützung bei Trägerzulassungen & Audits · Einhaltung der AZAV-Vorgaben im Tagesgeschäft
Mein Angebot
Bewerbermanagement für KMU: Klar strukturiert & zuverlässig umgesetzt
Bewerbermanagement (VA + HR-Support)
Ich begleite Sie entlang des gesamten Bewerbungsprozesses – professionell, effizient und zuverlässig.
- Erstellung & Optimierung von Stellenanzeigen
- Sichtung von Bewerbungen & Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen
- Pflege eines wertschätzenden, professionellen Bewerbererlebnisses (Candidate Experience)
- Koordination von Interviews & Terminen
- Begleitung des Onboardings
Besonders wertvoll für KMU ohne eigene Personalabteilung, die wachsen möchten – aber keine Zeit für langwierige Auswahlprozesse haben.
Effiziente Entlastung im Tagesgeschäft – für mehr Fokus aufs Wesentliche
Assistenz & Backoffice-Entlastung
- E-Mail-Management & Terminpflege
- Kundenkommunikation & Korrespondenz, auch Reklamationsmanagement
- Recherchen, Angebotsvorbereitung, Dokumentation
- Pflege von Tools, CRM-Systemen oder Datenbanken
- Organisation interner Abläufe
Ich arbeite zuverlässig im Hintergrund – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Zuverlässige Unterstützung im Qualitätsmanagement – mit Blick auf AZAV & Trägerzulassung.
Prozesssupport & Organisationshilfe
- Begleitende Unterstützung im Tagesgeschäft zur Einhaltung der AZAV-Vorgaben
- Pflege von Nachweisdokumenten & Dokumentationspflichten
- Vorbereitung und strukturierte Zuarbeit für Audits & Trägerzulassungen
- Sorgfältige Organisation – damit alle Anforderungen termingerecht erfüllt sind
Für alle, die im Hintergrund Entlastung brauchen – und vorne raus mit klarem Kopf arbeiten wollen.
Meine Preise
Backoffice & Customer Care
freiraum.basic 10 Std. ab 450€
- E-Mail, Kalender, Kundenservice
freiraum.pro 20 Std. ab 880€
- + Recherchen, Dokumentation, Reiseplanung
freiraum.max 30 Std. ab 1.260 €
- + Projektassistenz & Organisationstools
Bewerbermanagement
recruit.light 10 Std. ab 550 €
- z.B. 1 Stelle, Sichtung, Kommunikation
recruit.pro 20 Std. ab 1.080 €
- 2–3 Stellen, Betreuung, Interviewkoordination
recruit.max 30 Std. ab 1.600 €
- Komplettes Bewerbermanagement inkl. Onboarding
Qualitätsmanagement für AZAV zertifizierte Bildungsträger
qm.light 10 Std. ab 600€
qm.pro 20 Std. ab 1.200€
qm.max 30 Std. ab 1.740€
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt./IVA. Die Inhalte sind beispielhaft, bei höherem Aufwand und komplexeren Aufgaben kann der Preis abweichen. Die Stundenanzahl wird innerhalb eines Monats bei mindestens 3 Monaten Laufzeit geleistet.
Über Freiraum-Support
Klare Unterstützung für Ihr Business
Ich bin Stephanie Schwippert – Gründerin von freiraum-support und leidenschaftlich gerne die Unterstützung im Hintergrund, die Ihnen den Rücken freihält.
Nach über 12 Jahren im Kundenservice eines internationalen Großkonzerns habe ich mich beruflich neu ausgerichtet. Heute begleite ich Menschen als Coach, Dozentin und Karriereberaterin auf ihrem Weg durch berufliche Veränderungsprozesse – und unterstütze Unternehmen als starke virtuelle Assistenz in ihrem Arbeitsalltag.
Was mich auszeichnet?
- Ich arbeite lösungsorientiert, strukturiert und eigenverantwortlich
- Ich erkenne, wo Aufgaben stocken – und bringe Bewegung rein
- Ich denke mit, setze um – und halte Ihnen den Rücken frei
Ich lebe auf Mallorca, arbeite standortunabhängig mit Kund:innen auf der ganzen Welt – und bin zutiefst dankbar, dass ich heute nur noch erfüllende Tätigkeiten ausübe. Das war nicht immer so, umso bewusster gestalte ich meinen beruflichen Alltag. Neben meiner Arbeit gilt meine große Leidenschaft dem Tierschutz und der Natur – beides schenkt mir Ruhe, Sinn und Energie.
freiraum-support steht für genau das, was ich auch meinen Kund:innen ermögliche: mehr Freiraum, mehr Klarheit – und mehr Fokus auf das, was wirklich wichtig ist.
Warum meine Erfahrung Ihr Vorteil ist!
Als hauptberufliche Jobcoachin, Karriereberaterin und Dozentin begleite ich seit vielen Jahren Menschen auf ihrem beruflichen Weg – mit Struktur, Empathie und einem klaren Blick für Potenziale. Diese Erfahrung fließt direkt in meine Tätigkeit als Virtuelle Assistentin ein.
Treffsicheres Bewerbermanagement
Ich erkenne schnell, welche Profile wirklich zu Ihrem Unternehmen passen – fachlich wie menschlich. Das spart Zeit, sorgt für Klarheit und vermeidet teure Fehlbesetzungen.
Souveräne Kommunikation – intern wie extern
Ich übernehme die Bewerber- und Kundenkommunikation in Ihrem Namen: professionell, empathisch und markengerecht – auch in herausfordernden Situationen. Im Beschwerdemanagement agiere ich lösungsorientiert, deeskalierend und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl.
Struktur, Eigenverantwortung & Weitblick
Als Coach bin ich es gewohnt, selbstständig zu denken und zu handeln. Ich organisiere komplexe Abläufe effizient, finde pragmatische Lösungen und halte Prozesse auch unter Druck stabil.
Begleitende Unterstützung im Qualitätsmanagement (AZAV)
Ich unterstütze bei der Einhaltung AZAV-relevanter Vorgaben, pflege Nachweisdokumente und begleite Audits und Trägerzulassungen zuverlässig im administrativen Bereich – mit Blick für das Wesentliche und ohne zusätzliche Belastung für Ihr Team.
Die Tätigkeit als VA ist für mich eine gezielte Ergänzung zur Coachingarbeit: Während ich im Coaching strategisch begleite, packe ich im Assistenzbereich ganz praktisch mit an. So entstehen Klarheit, Struktur – und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.
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