Herzlich Willkommen
Virtuelle Assistenz für Bewerbermanagement, Organisation & Business Support
Stephanie Schwippert – VA & Karriereexpertin
Ich unterstütze kleine und mittlere Unternehmen mit professioneller virtueller Assistenz – insbesondere im Bewerbermanagement sowie im administrativen Tagesgeschäft.
- Sie möchten Bewerbungen effizient bearbeiten?
- Ihnen fehlt die Zeit für Terminorganisation, E-Mailpflege oder Follow-ups?
Dann gewinnen Sie mit mir Zeit, Übersicht und Entlastung im Alltag.
Meine Schwerpunkte
- Bewerbermanagement
Ausschreibungen | Pre-Screening | Kommunikation | Interviewkoordination | Onboarding - Assistenz & Backoffice
Kundenservice | E-Mail & Kalender | Organisation | Recherchen | Dokumentation - Prozessunterstützung & Outsourcing
Fristenmanagement | Projektbegleitung | Tools & Abläufe strukturieren
Mein Angebot
Bewerbermanagement für KMU: Klar strukturiert & zuverlässig umgesetzt
Bewerbermanagement (VA + HR-Support)
Mein Schwerpunkt: Ich begleite Sie entlang des gesamten Bewerbungsprozesses – professionell, effizient und zuverlässig.
- Erstellung & Optimierung von Stellenanzeigen
- Sichtung von Bewerbungen & Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen
- Kommunikation mit Bewerber:innen
- Koordination von Interviews & Terminen
- Begleitung des Onboardings
Besonders wertvoll für KMU ohne eigene Personalabteilung, die wachsen möchten – aber keine Zeit für langwierige Auswahlprozesse haben.
Effiziente Entlastung im Tagesgeschäft – für mehr Fokus aufs Wesentliche
Assistenz & Backoffice-Entlastung
- E-Mail-Management & Terminpflege
- Kundenkommunikation & Korrespondenz
- Recherchen, Angebotsvorbereitung, Dokumentation
- Pflege von Tools, CRM-Systemen oder Datenbanken
- Organisation interner Abläufe
Ich arbeite zuverlässig im Hintergrund – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Klarheit & Struktur für Ihre Abläufe
Prozesssupport & Organisationshilfe
Strukturen schaffen – damit nichts liegen bleibt.
Ich unterstütze Sie dabei, interne Abläufe zu ordnen, Aufgaben zu verfolgen und den Überblick im Alltag zu behalten – praktisch, effizient und mit einem klaren Blick fürs Wesentliche.
• Strukturierung & Vereinfachung wiederkehrender Abläufe
• Aufgaben- & Fristenverfolgung
• Unterstützung bei kleineren Projekten & internen Prozessen
• Erstellung & Pflege von Checklisten, Vorlagen oder Arbeitsunterlagen
• Organisation interner Kommunikation & Dokumentenablage
Für alle, die im Hintergrund Entlastung brauchen – und vorne raus mit klarem Kopf arbeiten wollen.
Meine Preise
Assistenz & Backoffice
freiraum.basic 10 Std. 370 €
- E-Mail, Kalender, Kundenservice
freiraum.pro 20 Std. 720 €
- + Recherchen, Dokumentation, Reiseplanung
freiraum.max 30 Std. 1.050 €
- + Projektassistenz & Organisationstools
Bewerbermanagement
recruit.light 10 Std. 550 €
- z.B. 1 Stelle, Sichtung, Kommunikation
recruit.pro 20 Std. 1.080 €
- 2–3 Stellen, Betreuung, Interviewkoordination
recruit.max 30 Std. 1.600 €
- Komplettes Bewerbermanagement inkl. Onboarding
📌 Individuelle Lösungen auf Anfrage.
Freiraum-Support steht für:
- Bewerbermanagement mit System
- Assistenz mit Weitblick, Klarheit, die entlastet
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt./IVA. Die Inhalte sind beispielhaft. Die Stundenanzahl wird innerhalb eines Monats bei mindestens 3 Monaten Laufzeit geleistet.
Über Freiraum-Support
Klare Unterstützung für Ihr Business
Ich bin Stephanie Schwippert – Gründerin von freiraum-support und leidenschaftlich gerne die Unterstützung im Hintergrund, die Ihnen den Rücken freihält.
Nach über 12 Jahren im Kundenservice eines internationalen Großkonzerns habe ich mich beruflich neu ausgerichtet. Heute begleite ich Menschen als Coach, Dozentin und Karriereberaterin auf ihrem Weg durch berufliche Veränderungsprozesse – und unterstütze Unternehmen als starke virtuelle Assistenz in ihrem Arbeitsalltag.
Was mich auszeichnet?
- Ich arbeite lösungsorientiert, strukturiert und eigenverantwortlich
- Ich erkenne, wo Aufgaben stocken – und bringe Bewegung rein
- Ich denke mit, setze um – und halte Ihnen den Rücken frei
Ich lebe auf Mallorca, arbeite standortunabhängig mit Kund:innen auf der ganzen Welt – und bin zutiefst dankbar, dass ich heute nur noch erfüllende Tätigkeiten ausübe. Das war nicht immer so, umso bewusster gestalte ich meinen beruflichen Alltag. Neben meiner Arbeit gilt meine große Leidenschaft dem Tierschutz und der Natur – beides schenkt mir Ruhe, Sinn und Energie.
freiraum-support steht für genau das, was ich auch meinen Kund:innen ermögliche: mehr Freiraum, mehr Klarheit – und mehr Fokus auf das, was wirklich wichtig ist.
Warum meine Erfahrung Ihr Vorteil ist!
Als hauptberufliche Jobcoachin, Karriereberaterin und Dozentin unterstütze ich Menschen seit vielen Jahren dabei, ihren beruflichen Weg erfolgreich zu gestalten – mit Struktur, Empathie und einem klaren Blick für Potenziale. Diese Expertise bringe ich direkt in meine Arbeit als Virtuelle Assistentin ein.
🔍 Treffsicheres Bewerbermanagement
Ich erkenne schnell, welche Profile wirklich zu Ihrem Unternehmen passen – fachlich und menschlich. Das spart Zeit und vermeidet Fehlbesetzungen.
💬 Souveräne Kommunikation
Ich übernehme die Bewerber- und Kundenkommunikation in Ihrem Namen – professionell, empathisch und markengerecht.
📋 Struktur & Eigenverantwortung
Als Coach bin ich es gewohnt, selbstständig zu arbeiten, mitzudenken und komplexe Abläufe effizient zu organisieren – ohne lange Einarbeitung.
🎯 Prozessorientiertes Arbeiten mit Weitblick
Ich verstehe administrative Herausforderungen genauso wie menschliche Dynamiken – und bringe beides ins Gleichgewicht.
Die Tätigkeit als VA ist für mich eine bewusste Ergänzung zu meiner Coachingarbeit: Während ich im Coaching strategisch begleite, packe ich im VA-Bereich ganz praktisch mit an. Beides ergänzt sich optimal – für klare Strukturen, starke Kommunikation und spürbare Entlastung.
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